¿Sabes qué es un evento vía streaming? Vivimos en un mundo cada vez más digitalizado, y este 2020 en especial nos ha llevado a la necesidad de recurrir a herramientas digitales para hacer las tareas cotidianas que hace apenas un par de décadas parecían impensables.
Esta evolución ha hecho que los eventos vía streaming sean particularmente populares, es por esta razón que aquí te diremos 5 claves que te ayudarán a optimizarlos y sacarles el mayor provecho.
Lo que debes saber para tus eventos vía streaming
Al hablar de eventos vía streaming, nos referimos a todos esas actividades que son transmitidas en vivo, a través de una plataforma digital y que permite a cientos, miles, e incluso millones de personas, visualizarlo tiempo real desde donde quieran que estén, siempre y cuando se tenga acceso a internet, y sin necesidad de hacer descargas previas. Pero… ¿qué debo tener presente?
1. Arma tu producción
Todo evento, aunque sea vía streaming, debe contar con una planificación adecuada; ajusta los tiempos, establece hora de inicio y finalización, una fecha e incluso el lugar donde harás el evento, y por supuesto, el medio por el cual se transmitirá vía streaming.
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2. Considera los elementos técnicos
Sí, debes contar con equipos para captar la señal, audio y una buena calidad de imagen, pero no hablamos solo de estos equipos, en este apartado nos referimos a todo. Considera incluso un estimado de personas que se conectarán a tu evento y así evitar un colapso de la plataforma y evitar disminuir la calidad de la transmisión. Evalúa la conexión a internet y haz pruebas antes de iniciar; esto nos lleva al siguiente punto.
3. Haz pruebas de transmisión
Lo ideal es que días previos al evento, realices pruebas para asegurar que todo funciona de manera adecuada en el lugar donde se realizará la transmisión, en especial, que se cuente con una buena conexión a internet, esto es indispensable. Además debe haber suficientes fuentes de energía, iluminación e incluso debes evaluar la acústica del lugar.
4. Software para transmisiones vía streaming
A pesar de que ya hablamos sobre los equipos, elementos técnicos y organización de producción, hacemos un paréntesis para hablar sobre un elemento muy importante a considerar: el software, el cual permite establecer una conexión a la plataforma streaming, que hace posible transmitir audio y video o solo audio. Estos softwares codifican los datos con el objeto de hacerlos “livianos”, para que la transmisión tenga calidad y sea tan fluida y rápida como tus espectadores esperan.
5. Contrata los servicios de profesionales
Esta es la mejor manera de saber que tu transmisión tendrá la calidad que tanto tú como tus espectadores merecen. Contar con los servicios de profesionales experimentados es garantía de que tu evento será todo un éxito, (al menos a nivel técnico).
Para ello es indispensable que conozcas el tipo de soporte técnico que ofrecen, que te aseguren que la transmisión podrá visualizarse desde diferentes tipos de dispositivos, las diferentes maneras en que puedas personalizar tu evento y las posibles restricciones de seguridad que se puedan establecer.
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