{"id":1342,"date":"2020-09-21T13:27:50","date_gmt":"2020-09-21T13:27:50","guid":{"rendered":"https:\/\/lumina.luminawebs.com\/?p=1342"},"modified":"2020-09-21T13:27:50","modified_gmt":"2020-09-21T13:27:50","slug":"organizacion-de-eventos-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/luminamotion.com\/es\/organizacion-de-eventos-virtual\/","title":{"rendered":"Consejos y recomendaciones para la organizaci\u00f3n de eventos virtuales"},"content":{"rendered":"
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\u00bfSabes c\u00f3mo hacer una organizaci\u00f3n de eventos virtuales? Si tu respuesta es no, no te preocupes, porque en este art\u00edculo te daremos algunos tips, consejos y recomendaciones que debes tener presente a la hora de planificar este tipo de actividades y as\u00ed cumplir con tu prop\u00f3sito de manera exitosa.<\/p>\n\n\n\n

Pasos para la organizaci\u00f3n de eventos virtuales<\/h2>\n\n\n\n

Los eventos realizados a trav\u00e9s de plataformas digitales son cada vez m\u00e1s populares, especialmente en estos momentos en que todo se hace por medio de internet. Las ventajas que ofrecen en comparaci\u00f3n con los eventos presenciales son destacables, como los beneficios econ\u00f3micos, capacidad de alcance, y la evaluaci\u00f3n y medici\u00f3n de resultados.<\/p>\n\n\n\n

Pero para lograr los objetivos fijados y obtener buenos resultados, debemos seguir una serie de pasos, como los que te mencionaremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Podr\u00eda interesarte:<\/strong> \u00bfC\u00f3mo hacer un webinar? \u00a1Haz tus videoconferencias de forma efectiva!<\/a><\/p>\n\n\n\n

1. Establece el formato<\/h3>\n\n\n\n

Lo primero que debemos tener claro es qu\u00e9 queremos hacer para as\u00ed saber c\u00f3mo hacerlo. El mundo virtual te brinda m\u00faltiples oportunidades para hacer este tipo de actividades, desde seminarios y conferencias, hasta talleres y presentaciones.<\/p>\n\n\n\n

2. Define c\u00f3mo llegar a tu p\u00fablico<\/h3>\n\n\n\n

La clave del \u00e9xito est\u00e1 en ofrecerle a los asistentes de tu evento una experiencia excepcional, un elemento diferenciador que los mantenga interesados y conectados hasta el final del evento. Existen muchos recursos ingeniosos que permiten captar la atenci\u00f3n de los usuarios, como avatares en tercera dimensi\u00f3n y otras soluciones interactivas.<\/p>\n\n\n\n

3. Elige la plataforma<\/h3>\n\n\n\n

Existen m\u00faltiples herramientas y plataformas disponibles para hacer eventos virtuales, algunos con m\u00e1s prestaciones que otros, como por ejemplo, la capacidad de utilizar mensajer\u00eda instant\u00e1nea durante el evento, hacer registro y monitoreo de participantes, dividir el evento en diferentes salas virtuales, hacer intervenciones participativas, emplear recursos audiovisuales, entre otras.<\/p>\n\n\n\n

4. Conoce el perfil de tu p\u00fablico objetivo y ad\u00e1ptate a ellos<\/h3>\n\n\n\n

Debemos tener claro a qui\u00e9nes nos vamos a dirigir y tratar de identificar en lo posible sus necesidades e intereses, esto es crucial para lograr un acercamiento efectivo. Sabiendo esto o tener al menos una informaci\u00f3n referencial, te ayudar\u00e1 a elaborar un programa especialmente dise\u00f1ado para captar la audiencia que deseas.<\/p>\n\n\n\n

5. Promociona tu evento<\/h3>\n\n\n\n

Para lograr una buena promoci\u00f3n, tambi\u00e9n es necesario tener conocimiento de todos los puntos que hemos detallado anteriormente, as\u00ed crear diversas campa\u00f1as que te ayudar\u00e1n a dar a conocer el evento a trav\u00e9s de diferentes canales, como email, redes sociales, mensajer\u00eda de texto, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

6. Informaci\u00f3n clara y completa<\/h3>\n\n\n\n

Es importante que una vez confirmados, des a conocer con anticipaci\u00f3n a tus asistentes, toda la informaci\u00f3n relevante que necesitan saber sobre el evento, no solo la fecha y hora, sino tambi\u00e9n el programa, los exponentes, el contenido del evento e instrucciones simples, pero claras, de la plataforma que utilizar\u00e1s, como por ejemplo los detalles para ingresar, requisitos, compatibilidad con diferentes dispositivos y una alternativa para soporte t\u00e9cnico en caso de que lo requieran.<\/p>\n\n\n\n

7. Eval\u00faa tus resultados<\/h3>\n\n\n\n

Otro detalle que no debes pasar por alto, es la medici\u00f3n de los resultados obtenidos, la cual es muy f\u00e1cil de realizar en este tipo de eventos. Para ello puedes recurrir a simples herramientas como una encuesta u otras t\u00e9cnicas de recolecci\u00f3n de datos. Es indispensable hacer un seguimiento a los participantes, ya que adem\u00e1s de saber que tan efectivo fue el evento, te ayudar\u00e1 a aplicar mejoras en futuros proyectos similares.<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n de eventos a nivel profesional<\/h3>\n\n\n\n

Para asegurarte llevar a cabo una ejecuci\u00f3n adecuada de un evento virtual, recurre al apoyo de profesionales cualificados y con experiencia comprobada a nivel t\u00e9cnico e integral, como la que ponemos a tu disposici\u00f3n en Lumina Motion.<\/p>\n\n\n\n

Para obtener informaci\u00f3n de nuestros servicios y m\u00e1s detalles de lo que podemos hacer por ti, cont\u00e1ctanos<\/a> y con gusto te asesoraremos. Est\u00e1s a solo un clic de que tu evento virtual sea todo un \u00e9xito.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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