digitalización

La digitalización de eventos es cada vez más común, especialmente este año 2020 que nos ha obligado a digitalizar casi todos los ámbitos en que nos desenvolvemos. Es por esta razón que en este artículo te daremos algunas claves para llevar tus eventos y actividades al mundo 2.0.

Lo que debes saber para una adecuada digitalización

Antes de hacer un evento digital es indispensable tener claro una serie de factores para iniciar el proceso con buen pie: qué queremos conseguir, cuáles herramientas debemos utilizar según la magnitud de nuestro evento y cómo potenciar el evento y alcanzar el éxito deseado. Una vez que tenemos claro esto, podemos proceder con los preparativos.

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1. Considera la seguridad del evento

Para hacer un evento profesional, debemos contar con los recursos técnicos y especializados que garanticen la seguridad e intimidad de los usuarios que se conecten a él, protegiendo sus datos y la información que allí se comunique.

2. Soporte técnico

Durante la realización del evento, las herramientas utilizadas deben tener la capacidad de soportar la asistencia masiva de usuarios. Normalmente se tiene un estimado de la cantidad de personas que se conectan, pero han habido ocasiones en las que este estimado es superado, pudiendo surgir problemas de conexión o saturarse la plataforma, haciendo que nuestro esfuerzo se pierda. Por eso, asegúrate de contar con tecnología de calidad y el soporte técnico que te permita solventar cualquier percance.

3. Crea una imagen y título atractivo para promocionar tu evento

Aunque el evento sea digitalizado, no quiere decir que vamos a hacer a un lado los aspectos tradicionales como la imagen y promoción. Es importante diseñar una imagen o contenido audiovisual relacionado al evento y una frase impactante que contenga el título, a la vez que sea preciso y conciso, indicando los detalles e información de interés para los usuarios.

4. Planifica con anticipación

Un evento digital al igual que uno tradicional, requiere de tiempo y dedicación, por ello haz una planificación con tiempo y anticipa cualquier eventualidad que pueda surgir y alternativas para solventarlos.

5. Provee los medios para que usuarios puedan agendarse en tu evento

Esto te ayudará a determinar la cantidad de personas que van a conectarse con tu actividad y tener un mayor control sobre la misma, así que provee las herramientas que den la opción de agendamiento y haz recordatorios para que los interesados no se pierdan la actividad.

Recomendaciones adicionales para la digitalización de eventos

Haz pruebas y ensayos a nivel técnico antes de iniciar con la actividad, así podrás detectar y corregir posibles fallas. Evalúa las conecciones y equipos utilizados, y pon especial atención a los detalles, para así evitar problemas que puedan trascender en el transcurso del evento.

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La mejor manera de hacer una adecuada digitalización de tu evento, es recurriendo al apoyo de profesionales calificados que puedan asesorarte de forma técnica y especializada. Recuerda que este tipo de actividades deben ser ejecutadas por expertos como los de Lumina Motion. Sí, nosotros podemos ayudarte a llevar tu evento a la cima del éxito con toda la innovación disponible del mercado. Contáctanos y con gusto te brindaremos la asesoría que necesites.

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