¿No sabes cómo hacer un webinar de forma efectiva? No te preocupes que en Lumina Motion somos expertos en el tema y aquí te daremos algunos tips y recomendaciones para que tus videoconferencias digitales tengan la calidad que necesitas.
En estos días en los que desarrollar nuestras actividades desde casa se ha convertido en algo habitual, es común toparnos con una variedad de webinars disponibles con fines académicos y profesionales, estas reuniones se hacen a través múltiples herramientas especialmente diseñadas para estos fines, como Zoom, Google Meet, Go to Webinar, entre otras. Pero hay ciertas cosas que debemos tener presente para entenderlas.
¿Cómo hacer un webinar de calidad?: Tips para tus videoconferencias
Lo primero que debemos tener claro es ¿qué es un webinar? Este término es un anglicismo adaptado que se refiere a una videoconferencia o seminario web, en el cual un grupo de personas se reúnen de manera remota para compartir un contenido y se promueve la participación.
Es esto precisamente lo que le da su cualidad particular, el hecho de que los participantes puedan hacer intervenciones e interactuar con el anfitrión y otros asistentes.
Aunque la calidad de video y conectividad que ofrezcan las herramientas que utilices para tus reuniones digitales, influye mucho en la calidad de la videoconferencia, hay otros factores muy importantes que debemos tener presente para hacer un webinar de calidad.
1. ¿A quién va dirigida la videoconferencia?
Esto es sumamente importante al momento de planificar tu webinar. Saber a quiénes nos vamos a dirigir, aunque independientemente de tu público objetivo, como moderador debes mantener cierta formalidad al dirigirte a los asistentes.
2. Finalidad del webinar
Otro punto que debes tener claro, es cuál será el propósito del seminario. El webinar puede ser para impartir un curso o una clase, promocionar y/o vender productos y servicios, e incluso posicionarte como una referencia ante un tema determinado. No importa cuál sea la finalidad, lo importante es que tú lo tengas claro, especialmente si vas a dirigir al grupo.
3. Organízate bien
No dejes todo a última hora. Coordínate con tus co-anfitriones, en caso de que vayas a hacer el webinar con alguien más. Tú y tu equipo deben definir bien la fecha y la hora hora más conveniente de acuerdo al público objetivo que quieren atraer y la duración aproximada, teniendo en cuenta los tiempos para que los asistentes puedan participar y manteniendo una estructura que te permita saber en qué parte del webinar vas. Por ejemplo:
- Presentación
- Introducción al tema
- Desarrollo de la información
- Promoción de tus productos/servicios (si lo has hecho con este fin)
- Ronda participativa de los asistentes
- Agradecimiento y despedida
4. ¿Cómo hacer un webinar llamativo?
El hecho de que tengas que mantener cierta formalidad en tu presentación, no quiere decir que tenga que ser aburrida, ¡por el contrario! Asegúrate de hacerlo entretenido, cargado de contenido e información importante para tus fines, pero divertido a la vez, que mantengas la atención de tus espectadores y los motive a integrarse y participar.
Con esta finalidad, evita el uso excesivo de textos y haz tu presentación más visual, prefiere a las imágenes como apoyo, concéntrate en los puntos claves y trata de no hacerlo tan largo. Otro recomendación es hacer una oferta atractiva que incentive a más personas a unirse a tu webinar.
5. Aspectos técnicos de la videoconferencia
Elige muy bien la plataforma en la cual harás tu presentación, y ten a la mano todo lo que necesitas para hacerlo: dispositivo con acceso a internet, micrófono, auriculares, material de apoyo, etc. Antes de hacer tu webinar, asegúrate de contar con una buena conexión a internet, cierra todas las pestañas y aplicaciones en el dispositivo que vayas a usar para conectarte, y así optimizar tu conexión. Si vas a mostrar diapositivas, pruebalas minutos antes de iniciar la transmisión.
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